Für wachsende Remote- und Hybrid-Teams
Jedes Mal, wenn einem Mitarbeitenden eine Information fehlt, werden mindestens zwei Menschen aus ihrer Arbeit gerissen. Ein KI-Wissensmanagement liefert Antworten in Sekunden, hält neues Know-how automatisch fest und schützt euch vor falschen KI-Antworten.
Onboarding-Zeiten drastisch senken: Interne Fragen werden in Sekunden beantwortet, statt erfahrene Kollegen aus der Arbeit zu reißen.
Wissen direkt im Flow dokumentieren: Know-how wird automatisch im Alltag festgehalten, ohne Mitarbeitende ständig zu erinnern.
KI-Halluzinationen sofort stoppen: Eure KI greift ab sofort auf verlässliches, lückenloses Firmenwissen zu.
Firmenwissen liegt zwar irgendwo, doch niemand weiß sicher, ob er vollständig und aktuell informiert ist. Mit jedem neuen Teammitglied wachsen Rückfragen, Meetings und Abhängigkeiten.
Unbeliebt, aber das Produktivitätspotenzial schlechthin: Dokumentation. Trotzdem wird wertvolles Wissen noch immer nicht festgehalten, obwohl sich das im KI-Zeitalter endlich automatisieren lässt.
Jeder Mitarbeitende verbindet seine KI mit anderen Quellen, Prompts und Wissensständen. So entstehen individuelle Antworten statt einer verlässlichen Unternehmenswahrheit.
Euer Wissen fehlt nicht. Es steckt nur in zu vielen Systemen, Situationen und Köpfen, um für das gesamte Unternehmen zuverlässig zu arbeiten. Genau deshalb skaliert heute vor allem der Wissens-Overhead.
Lass uns sprechen ↗
Informationen liegen irgendwo in Mails, Chats, Dokumenten oder Köpfen. Deshalb wird gesucht, nachgefragt und doppelt gearbeitet.
Quelle: Atlassian · State of Teams 2025 ↗
Das Wissen ist längst da. Neue Mitarbeitende suchen trotzdem stundenlang danach und binden eure besten Leute.
Mit jedem Offboarding verliert ihr Zehntausende Euro, die ihr über Jahre in die Person investiert habt.
Quelle: Panopto & YouGov ↗
Wissen entsteht ständig. Doch kaum jemand hat Zeit und Lust, es vollständig für das gesamte Team festzuhalten.
KI fragt nicht nach, wenn Informationen fehlen. So entstehen falsche Antworten, schlechte Entscheidungen und teure Fehler.
Wissen ist da. Es ist nur schwer auffindbar, unvollständig festgehalten und an einzelne Menschen gebunden. Deshalb wachsen mit dem Team auch Rückfragen, Meetings und Fehler.
Lass uns sprechen ↗KI-Wissensmanagement macht Informationen sofort auffindbar, verkürzt die Einarbeitung, bewahrt Know-how automatisch und versorgt eure KI mit verlässlichen Antworten. Eure Mitarbeitenden arbeiten einfach in ihren gewohnten Tools weiter.
Keine Lösung von der Stange.Die KI-Lösung bildet sich aus euren Prozessen, Berechtigungen und vorhandenen Systemen und kann vollständig in eurer eigenen Infrastruktur laufen.
Slack
SharePoint
Drive
Gmail
NotionEure gewohnten Tools bleiben bestehen. Nur das Wissen dahinter beginnt endlich zusammenzuarbeiten.
Lass uns sprechen ↗COMPANY INTELLIGENCE
Mitarbeitende fragen dort, wo sie ohnehin arbeiten. Der Agent kennt Prozesse, Entscheidungen, Dokumente und Zuständigkeiten.
MEETING INTELLIGENCE
Der Agent kennt den letzten Stand, versteht das Gespräch im Unternehmenskontext und sorgt dafür, dass Entscheidungen danach nicht liegen bleiben.
Ich analysiere, wie Wissen im gesamten Unternehmen entsteht, gepflegt und abgerufen wird und optimiere die Abläufe als Grundlage für die Automatisierung.
Gemeinsam entscheiden wir, welche Systeme angebunden oder abgelöst werden, wo Wissen künftig liegt und wie Berechtigungen, Governance und Modelle aufgebaut werden.
Ich baue die Wissensbasis, verbinde die Quellen und setze die ersten produktiven Abläufe um. Innerhalb von zwei Wochen können die ersten Mitarbeitenden mit dem System arbeiten.
Ich verankere den Wissensabruf und die automatische Pflege direkt in euren Geschäftsprozessen. Dafür schule ich Teams und arbeite mit einzelnen Mitarbeitenden an ihren echten Aufgaben und KI-Werkzeugen.
Im täglichen Einsatz sammeln wir Feedback, schließen Wissenslücken und passen das System so lange an, bis es für unterschiedliche Rollen wirklich selbstverständlich funktioniert.
Was bisher in Dokumenten, Gesprächen und Systemen ungenutzt blieb, wird zu einer reichen, verknüpften Datenbasis. Kontext, Beziehungen und Metadaten machen dieses Wissen für Entscheidungen, Automatisierungen, Produkte und neue KI-Anwendungen im gesamten Unternehmen nutzbar.
Ich habe ein teilweise remote arbeitendes Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden geführt. Wissen lag in Slack, Dokumenten und einzelnen Köpfen. Jeder baute eigene Abläufe und viele Rückfragen landeten am Ende wieder bei mir.
Besonders nervig war, dass ich Menschen immer wieder daran erinnern musste, wichtige Entscheidungen und Abläufe sauber zu dokumentieren. Im Alltag gab es fast immer etwas Dringenderes. Wenn jemand ging, blieb deshalb oft nur ein Teil seines Wissens im Unternehmen.
Als erfahrener Wirtschaftsinformatiker und Produktmanager begann ich, das Problem selbst zu lösen. Aus einzelnen Automatisierungen entstand Schritt für Schritt ein zentrales KI-Wissenssystem.
Neue Mitarbeitende fanden Antworten sofort, Wissen zwischen Teams wurde nutzbar und jede offene Frage verbesserte die gemeinsame Wissensbasis.
Ich kenne beide Seiten: die Möglichkeiten von KI und die Realität ihrer Implementierung als Geschäftsführer. Heute verbinde ich Informatik, praktische KI-Erfahrung und unternehmerische Verantwortung, damit Unternehmen ihr KI-Potenzial erkennen und ausschöpfen.
Baut einzelne Automationen ohne gemeinsame Wissensarchitektur
Führt weitere Tools ein und verteilt euer Wissen noch stärker
Importiert Dokumente einmalig und nennt es Wissenssystem
Automatisiert Aufgaben, aber nicht den Wissensfluss dahinter
Übergibt eine Insellösung, die ihr selbst betreuen müsst
Verschwindet nach dem Launch
Liefert ein Konzept und überlässt euch die Umsetzung
Schult Mitarbeitende einmalig und hofft auf Nutzung
JASCHA RENNERKI-WISSENSMANAGEMENTEntwickelt eine zentrale Wissensarchitektur, die langfristig mitwächst
Verbindet eure bestehenden Systeme, statt sie blind zu ersetzen
Pflegt Wissen direkt im täglichen Arbeitsfluss
Entwickelt das System mit echten Fragen und euren Teams
Baut ein System, das euch gehört und unabhängig betreibbar ist
Trägt Verantwortung bis zur produktiven Nutzung
Baut die Lösung selbst und begleitet die Veränderung im Alltag
Arbeitet mit euren Teams, bis das System selbstverständlich genutzt wird
UNSER PROZESS
01Sucht euch einen Termin in meinem Kalender. Im ersten Gespräch klären wir, wo heute Arbeitszeit durch Suchen, Rückfragen und fehlenden Wissenstransfer verloren geht und welcher Hebel für euch am größten ist.
02Im zweiten Gespräch gehen wir tief in eure Abläufe, Systeme und Wissenswege. Danach wisst ihr konkret, wie die Ausbaustufen eures individuellen KI-Wissensmanagement aussehen können.
03Entscheidet ihr euch für die Umsetzung, starte ich mit Architektur, Anbindung und Pilot. Gemeinsam bringen wir das System schnell in den echten Arbeitsalltag und entwickeln es anhand der realen Nutzung eures Teams weiter.
Nein. Eure Mitarbeitenden arbeiten in den Anwendungen weiter, die sie bereits kennen. Das KI-Wissensmanagement verbindet das Wissen im Hintergrund und liefert Antworten direkt in Slack, Teams, E-Mail oder eure bestehenden KI-Werkzeuge.
Die Nutzung durch eure Mitarbeitenden ist kein Nebenthema, sondern Teil meines Auftrags. Ich beziehe sie von Anfang an ein, erkläre verständlich, schule im echten Arbeitsalltag und entwickle das System so lange weiter, bis es spürbar hilft und selbstverständlich genutzt wird.
Die Informationen bleiben größtenteils in euren bestehenden, bereits geschützten Systemen. Die Wissensbasis kann direkt in eurer eigenen Infrastruktur oder bei einem sicheren deutschen, DSGVO-konformen Hosting-Anbieter laufen. Rollen und Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur berechtigte Personen und Systeme die jeweiligen Inhalte sehen.
Das System wird eurer Arbeit mit KI fundamental verbessern. Deshalb muss es sicher, belastbar und genau auf euer Unternehmen zugeschnitten sein. Es ist kein Tool, das man kurz einschaltet und dann vergisst. Gleichzeitig machen moderne KI-Technologien die Umsetzung und Anbindung deutlich schneller als klassische große IT-Integrationen.
Eine erste produktive Version kann häufig nach zwei bis drei Wochen von Mitarbeitenden genutzt werden und bringt von Anfang an einen konkreten Nutzen. Bis das System tief im Alltag verankert ist und sein volles Potenzial entfaltet, rechne ich meist mit ein bis zwei Monaten.
Ich übernehme Konzeption, Aufbau und technische Umsetzung. Eure Mitarbeitenden werden von Anfang an einbezogen, aufgeklärt und im Alltag begleitet, denn mein Ziel ist nicht nur ein fertiges System, sondern ein System, das wirklich genutzt wird und Mehrwert schafft. Danach kann ich es auf Wunsch langfristig weiterentwickeln oder ausgewählte Mitarbeitende so ausbilden, dass sie die Weiterentwicklung übernehmen können.
